Arclab Inbox2DB是一款非常实用的邮件分析软件。每当邮件被发送到邮箱时,软件可以自动分析邮件,并将邮件中的信息收集并保存到数据库中。表单和图片软件都可以自动将其收集到数据库中。
只要您按照屏幕上的说明进行操作,配置新的数据连接不会导致任何问题。通过为POP3和IMAP邮箱提供支持,Arclab Inbox2DB可以监控您的邮箱,以找到符合您的过滤标准的匹配项,从邮件中提取数据,并将其导出到选定的目标。
首先,指定您的电子邮件帐户和数据源筛选器,即发件人姓名/地址或主题必须包含的关键字,以便Arclab Inbox2DB选择。下一步是选择连接目的地,无论是Excel文档、Access数据库还是ODBC数据连接。您可以创建任意数量的数据连接,删除或禁用现有数据连接,并更改其初始配置。
2.从您的电子邮件中提取数据
Arclab Inbox2DB实际上是浏览收件箱中的所有邮件,找到符合条件的邮件。匹配的电子邮件由应用程序处理,并自动显示在单独的部分,您可以在其中查看接收时间、发件人的电子邮件地址、收件人和主题。
该应用程序实际上提取特定信息(如电子邮件地址、联系人姓名、电话号码、邮政编码和位置),并将其放入目标电子表格或数据库表中,以便您可以进一步处理它。
3.收集和导出电子邮件信息
Arclab Inbox2DB省去了您手动收集和输入电子邮件接收数据的麻烦,并提供了一种从邮件网络服务器收集信息的快速方法。出于隐私原因,一旦提取数据,电子邮件可以自动删除。
无论是反馈邮件、订单通知还是在线调查,Arclab Inbox2DB都可以对您邮箱中的数据进行过滤和提取,为进一步处理做好准备。
4.电子邮件至视窗电脑的数据库软件
Inbox2DB运行在基于windows的PC上,从收到的电子邮件中收集数据,例如订单通知、应用程序生成的消息、调查或Web表单。该应用程序将您的电子邮件帐户连接到电子表格或数据库。它从收件箱的电子邮件中提取数据,并通过ODBC将信息插入到MS Excel、MS Access、MS SQL Server、MySQL Server或其他数据库中。Inbox2DB是Windows的软件应用,不需要安装服务器。你只需要一台普通的电脑和一个电子邮件账户。
5.数据集成和自动化
Arclab Inbox2DB是一个电子邮件自动化解决方案和电子邮件解析器软件,可以在Windows PC自动化收件箱中使用,从传入的邮件中收集数据并将信息插入数据库。
集成来自外部流程的数据(如订单通知、调查、表单数据等)。)到自己的数据库或Excel工作表中。Inbox2DB可以在短时间内处理数百条消息,为您节省大量时间。只需按一个按钮,让程序为你完成工作——不要再复制/粘贴了。您可以自动或按需轮询新邮件。
6.字段映射和关系
将您的数据库(或Excel表)连接到通过Inbox2DB发送给您的数据。电子邮件用作从内部或外部来源到数据库的传输媒介。该程序从电子邮件中提取信息,并将数据直接插入数据库。
您可以根据示例消息设置字段映射,由于预览功能,您可以立即控制字段映射。它自动将数据类型映射到数据库字段,因此您不必太担心匹配数据类型。
该程序为指定数据库中的每个传入消息创建一条记录,其中包含提取的数据。除了表单数据,消息源代码和文件附件也可以存储在数据库中。
7.使用电子邮件从网络表单收集数据
从调查到应用程序——如今几乎每个公司都使用网络表单从用户那里收集信息。使用Arclab Inbox2DB,您不需要在线数据库,这意味着数据可以直接在您的计算机上使用。它还增加了用户的隐私和安全性-没有可能被黑客攻击的在线数据库。收集的数据将被插入到您自己计算机上的数据库中,以便您可以立即使用这些数据进行进一步处理。
由于可定制的收集引擎,您可以使用任何类型的表单邮件程序或脚本-没有强制性的电子邮件格式。大多数托管服务已经提供了联系人表单,可以为此进行自定义和使用。
您可以设置计时器或按需同步。
单击同步图标以同步所有已启用的数据连接。
要同步单个连接,请单击操作:同步(或打开/编辑连接并单击同步图标)。
您可以在下面的会话日志中查看同步结果。
2.已处理的消息;
“消息”部分包含所有已处理消息的列表
单击“筛选消息”仅查看单个连接的消息或更改时间跨度。
如果在数据连接设置中启用“保存已处理的消息”选项,您可以在此访问旧的已处理消息:
单击“打开”在默认邮件客户端打开邮件;
单击“源”在文本编辑器中打开消息源;
单击“在驱动器上找到”在文件资源管理器中选择消息;
如果“保存已处理的消息”选项未启用,程序将显示“不适用”。
3.重置邮件(重新处理收件箱中的邮件);
即使邮件仍然在电子邮件帐户的收件箱中,程序也不会重新处理旧邮件!如果您想重新处理仍在您的电子邮件帐户收件箱中的旧邮件,请
单击“重置消息”
已重置的消息显示为灰色(绿色框)。
重要提示:应该重新处理的邮件(在下一次同步期间)必须在电子邮件帐户的收件箱中!